Querwege e. V.

QuerWege e. V.

Komm in unser Team: Sachbearbeitung Buchhaltung & Drittmittelakquise (m/​​w/​​d)

(Diesen Inhalt gibt es leider noch nicht in leichter Sprache. Wir arbeiten gerade daran.)

Stelle

• Stundenumfang: 30 Stunden/​Woche
• Arbeitsort: Jena
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: vorerst auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung

Dein Aufgabengebiet

1. Sachbearbeitung in der Buchhaltung

• Durchführung von Buchungen in den Bereichen Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitarbeit im Mahnwesen und der Kontenklärung

• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Kommunikation mit internen Abteilungen, Eltern, Lieferanten und Behörden

• Beteiligung an Projekten im Finanz- und Rechnungswesen

2. Drittmittelakquise & Projektentwicklung

• Recherche und Bewertung von Fördermöglichkeiten auf EU-, Bundes- und Landesebene

• Konzeption und Beantragung von Projekten zur Weiterentwicklung unserer Leistungsangebote und Infrastruktur

• Netzwerkpflege mit Fördermittelgebern, Fachstellen und Kooperationspartner:innen

• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Projektumsetzung, -überwachung und -dokumentation

• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie projektbezogenen Berichten

Das bringst du mit

• Möglichst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen

• Interesse an wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Fragestellungen

• Talent im Umgang mit Zahlen und im Erkennen abteilungsübergreifender Zusammenhänge

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV

• Eine strukturierte, selbstständige und effiziente Vorgehensweise

• sachlich korrekte, termingerechte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, inklusiven Umfeld
• Flexibles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD

Wer wir sind

Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe setzen wir uns für inklusive Bildung und Teilhabe ein. Unsere Arbeit orientiert sich an den Prinzipien der UN-Behindertenrechtskonvention und zielt darauf ab, allen Kindern und Jugendlichen – unabhängig von ihren individuellen Voraussetzungen – gerechte Entwicklungschancen zu bieten.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 30. Juni 2025 an: andrea.franke-polz@querwege.de

Kontakt: Andrea Franke-Polz Kaufmännische Leitung +49 3641 5342133

veröffentlicht am 03. Juni 2025