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QuerWege e. V.
Immobilienverwalter*in (m/w/d) für die Service UG des QuerWege e.V. gesucht
Position: Immobilienverwalter (m/w/d)
Arbeitsort: Jena
Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche
Berichtsweg: Direkte Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand und der kaufmännischen Leitung
Über den QuerWege e.V.:
Der QuerWege e.V. ist ein gemeinnütziger Träger in Jena, der Schulen, Kindertagesstätten und soziale Einrichtungen betreibt. Unsere Liegenschaften – von pädagogisch genutzten Räumen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Außenanlagen – bilden das Fundament unserer Arbeit. Mit serviceorientierter und technischer Kompetenz sichern wir die optimale Nutzung dieser Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Mitarbeitende.
Deine Aufgaben:
1. Serviceorientierte Immobilienverwaltung:
Betreuung und Pflege unserer Liegenschaften: Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und Außenanlagen
Bedürfnisorientierte Zusammenarbeit:
- Regelmäßiger Austausch mit Einrichtungsleitungen zur Erfassung spezifischer Bedürfnisse
- Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen zur Unterstützung der pädagogischen Teams
Instandhaltungsmanagement:
- Planung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
- Erstellung und Umsetzung eines Instandhaltungsplans unter Berücksichtigung von Budget- und Ressourcenanforderungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Überwachung und Dokumentation von Prüfungen (z. B. Brandschutz, Gebäudesicherheit), Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen
2. Technische Fachkompetenz:
- Überwachung der baulichen und technischen Infrastruktur
- Prüfung und Optimierung technischer Systeme wie Heizung, Klima, Sanitär und Elektroinstallation
- Steuerung externer Dienstleister für komplexe technische Arbeiten
3. Projektkoordination mit Haustechnikern:
Planung und Steuerung interner Projekte:
- Priorisierung und Zeitplanung in enger Abstimmung mit Einrichtungsleitungen
- Sicherstellung einer effizienten Durchführung durch klare Zielvorgaben
Vergabe externer Aufträge:
Auswahl und Steuerung externer Dienstleister bei Bedarf.
4. Vertrags- und Kostenmanagement:
- Planung und Überwachung von Budgets für die Immobilienverwaltung
- Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Wartung).
- Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
5. Kommunikationsstärke und Schnittstellenmanagement:
- Aufbau und Pflege wertschätzender Beziehungen zu den Einrichtungen
- Regelmäßige Vor-Ort-Besuche und offene Gespräche mit den Teams
- Frühzeitige Erkennung von Herausforderungen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen
6. Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative:
- Entwicklung neuer Ansätze zur Optimierung der Immobilienverwaltung
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen, immer mit Fokus auf Qualität und Effizienz
Dein Profil:
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in bautechnischen Anforderungen und relevanten gesetzlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise MS365
Persönliche Stärken:
- Serviceorientierung: Starke Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Einrichtungen
- Kommunikationsstärke: Offener Austausch mit internen und externen Partnern
- Technisches Verständnis: Praktische und analytische Fähigkeiten zur Lösung technischer Herausforderungen
- Flexibilität und Empathie: Ein Gespür für die Herausforderungen der Einrichtungen
- Organisationskompetenz: Effiziente Strukturierung von Aufgaben und Projekten
Wir bieten:
- Gestaltungsfreiheit: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Umsetzung eigener Ideen
- Unterstützendes Arbeitsumfeld: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein offenes Team
- Fortbildung: Zugang zu Schulungen und Weiterbildungen
- Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur pädagogischen Qualität und dem Wohlbefinden in unseren Einrichtungen
Bewerbungsprozess:
Senden uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an:
Querwege e.V.
Burgauer Weg 1a, 07745 Jena
Oder per E-Mail: bewerbung@querwege.de
Fragen? Wir stehen dir unter 03641–5342130 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
veröffentlicht am 17. Januar 2025